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E-Mail Archivierung


Archivierung nach GoBD

 

Ab dem 01.01.2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff” (GoBD) uneingeschränkt.

 

Dies bedeutet konkret: Jedes Unternehmen, das digitalen Schriftverkehr, wie zum Beispiel die Verarbeitung von Angeboten oder Rechnungen durchführt, ist zur Archivierung verpflichtet. Prognostiziert wird, das Verstöße durch den Gesetzgeber geahndet werden. Bisher gelten Übergangsreglungen, doch ab dem 01.01.2017 schließen sich auch die letzten Hintertüren.

 

Um den Ansprüchen des Gesetzgebers zu entsprechen, ist ein Archivsystem, mit technischer Unveränderlichkeit von Nöten. Die reine Ablage der Daten in einem Dateisystem entspricht den Anforderungen des Gesetzes nicht. So müssen zum Beispiel alle steuerlich relevanten Einzeldaten unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden.

 

Zudem ist eine Signierung der elektronischen Dokumente  mit qualifiziertem Zeitstempel entsprechend „GoBD“ notwendig.

 

Unausweichliche Pflicht

 

Das von uns angebotene Archivierungssystem erfüllt alle diese Anforderungen. Nehmen Sie unverzüglich Kontakt mit uns auf um auch ab dem 01.01.2017 allen Gesetztes Anforderungen zu entsprechen!

Jetzt bei Ruhr-Systems GmbH informieren!

 

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